Privatumo pranešimas

1. Kas tvarko duomenis

Šią sistemą naudoja ir joje tvarkomus asmens duomenis administruoja:

[Įmonės pavadinimas, kodas, adresas, kontaktinis el. paštas]

Jei turite klausimų dėl savo duomenų tvarkymo, kreipkitės aukščiau nurodytu kontaktiniu el. paštu.

2. Kokius duomenis tvarkome

Sistemoje apie jus saugomi tokie duomenys:

• vardas, pavardė, įmonės el. pašto adresas, Microsoft tapatybės identifikatorius (naudojamas prisijungti per įmonės Microsoft paskyrą) ir jūsų rolė sistemoje (darbuotojas / administratorius);
• informacija apie tai, kuriuos įrankius šiuo metu laikote ir nuo kada;
• veiksmų istorija — ką paėmėte, grąžinote, perdavėte kitam darbuotojui ir kada tai įvyko;
• jūsų pateiktos rezervacijos ir prašymai (pvz. prašymas perimti ar perduoti įrankį), įskaitant prie jų pridėtus komentarus;
• jums siunčiami pranešimai sistemos viduje;
• jei savo noru įsijungėte telefono / naršyklės pranešimus — jūsų įrenginio prenumeratos techniniai duomenys (reikalingi tik pranešimui pristatyti, jų turinio nematome).

3. Kokiu tikslu ir kokiu pagrindu

Duomenys tvarkomi įmonės turto (įrankių, mažosios mechanizacijos) apskaitos tikslu — kad būtų žinoma, kas ir kada yra atsakingas už konkretų įrankį, ir kad būtų galima atsiskaityti už patikėtą turtą.

Teisinis pagrindas — teisėtas interesas (įmonės turto apskaita ir atsakomybės už jį užtikrinimas). Visi su įrankiais atliekami veiksmai (paėmimas, grąžinimas, perdavimas) yra fiksuojami sistemos istorijoje — tai nėra slaptas stebėjimas, o įprasta ir jums matoma turto apskaitos dalis.

4. Kiek laiko saugome

Veiksmų istorijos įrašai saugomi 3 metus. Praėjus šiam terminui, įrašai nuasmeninami — pašalinama sąsaja su konkrečiu darbuotoju, tačiau paties įrankio istorija (kas su juo vyko) sistemoje išlieka.

5. Kam duomenys prieinami

• kitiems sistemos naudotojams (darbuotojams) matoma, kas šiuo metu laiko kurį įrankį — tam ši sistema ir skirta;
• administratoriams prieinama visa veiksmų istorija — turto apskaitos ir atsiskaitomybės tikslu;
• paslaugų teikėjams (talpinimo ir duomenų bazės paslaugos, teikiamos Europos Sąjungoje) duomenys prieinami tik tiek, kiek būtina, kad jie galėtų teikti sistemos veikimui reikalingą paslaugą.

6. Jūsų teisės

• susipažinti su savo duomenimis galite skiltyje Nustatymai → „Mano duomenys”, kur galite atsisiųsti visų apie jus saugomų duomenų kopiją;
• galite reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
• galite nesutikti su duomenų tvarkymu teisėto intereso pagrindu;
• galite kreiptis į įmonės duomenų apsaugos pareigūną (kontaktas nurodytas 1 skyriuje);
• galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI, www.vdai.lrv.lt).

7. Slapukai

Sistema naudoja tik būtinuosius slapukus — prisijungimo sesijos palaikymui ir (super-administratoriams) apsimetimo režimo žymai. Jokių sekimo ar analitikos slapukų nenaudojame, todėl atskiro sutikimo dėl slapukų neprašome.

8. Telefono pranešimai

Pranešimai telefone / naršyklėje yra neprivalomi — juos įsijungiate patys, savo noru, skiltyje „Nustatymai“. Pranešimai siunčiami per jūsų naršyklės gamintojo (pvz. Google, Apple) infrastruktūrą, kuri gali veikti už Europos Sąjungos ribų. Pranešimus bet kada galite išjungti tuose pačiuose nustatymuose.